STANDARDS

Accounting Services

+Objektbuchhaltung

Grundlage der Wirtschaftlichkeit eines Objektes ist die professionelle Objektbuchhaltung, die zu nahezu allen immobilienwirtschaftlichen Prozesse in Verbindung steht.
Wir bieten unseren umfassenden Service mit dem Know-How für eine partnerschaftliche Schnittstelle zum Asset Management und Property Management. Wir sichern reibungslose Finanzströme als Shared Service Center und schaffen damit Raum für qualitatives Mietermanagement.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch in punktuellen Teilaufgaben wie der Kreditorenbuchhaltung, Mietenbuchhaltung, Zahlungsverkehr uvm. Wir beherrschen dies für alle Assetklassen und sorgen für die notwendigen Berichte als Output und Arbeitsinstrument für ein gesundes Immobilienmanagement.

Unsere Systemkompetenzen bauen wir ständig aus und haben Kompetenzen in SAP RE-fx, WODIS, Realax, Immoware24, Haussoft, Moderan, Datev und Everreal. Weitere Systeme gerne auf Anfrage.

+Abschlussarbeiten

Nahtlos anknüpfend an unsere Objektbuchhaltungskompetenzen übernehmen wir die Aufgaben für den sicheren Abschluss Ihrer Objekte und sorgen für reibungslose Schnittstellen zu Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.

+Kautionsmanagement

Die treuhänderische Verwaltung von Kautionen ist oft mit größerem Aufwand verbunden. Von der Einzahlung vor Einzug bis zur Auszahlung des Sicherheitseinbehalts mit der BKA ist dies nur mit stringenten Prozessen wirtschaftlich leistbar. Wir setzen dies um, eng an der Schnittstelle der klassischen Banken wie Hausbank München und DKB.

+Mahnwesen

Als Teil der Objektbuchhaltung ist das Mahnwesen ein wichtiger Bestandteil des Mieteingangs-Controllings.
Es müssen die offenen Posten geprüft, im ERP-System für den Mahnlauf gesperrt oder freigegeben werden. Wir unterstützen Sie bei diesem Prozess inkl. Erstellung der Mahnschreiben.

Property Services

+Property Assistant (Back-Office Leistungen)

Wir unterstützen Sie bei bestimmten Aufgaben, damit Sie mehr Zeit für Ihre Mieter und Objekte haben.
So übernehmen wir beispielsweise die Bearbeitung von Mieteranfragen, die Vorbereitung von Mieterhöhungen, die Prüfung und erste Freigabe von Rechnungen, die Erstellung der Kautionsabrechnung oder die Anlage von Mietvertragsstammdaten in Ihrem ERP-System.
Und sorgen somit auch dafür, dass wertschöpfende Tätigkeiten an der Immobilie nicht liegen bleiben.

+Stammdatenpflege

Sie müssen eine größere Menge an Stammdaten anlegen und brauchen dafür Unterstützung?
Wir legen für Sie die Stammdaten an, egal ob Daten zu Mietern, Kreditoren oder Kontenplänen. Dazu gehören selbstverständlich die Vorbereitung von Datenmigrationen und die Prüfung von Stammdatenqualitäten.

+Betriebskostenabrechnung

Aufbauend auf unserem umfassenden Know-How der Objektbuchhaltung, bauen wir die reibungslose und damit fristgerechte Erstellung Ihrer Betriebskostenabrechnung auf und prüfen diese nach Erstellung auf einen Widerspruchsstresstest. Dabei arbeiten wir mit unserem umfassenden Wissen aus der Prozesssteuerung und unserem Projektmanagement.

+Portfolio- / Asset Management Reporting

Durch unsere Beratungsnähe wissen wir worauf es im Portfolio und Asset Management ankommt. Wir prüfen Ihre Berichtsinhalte, deren Datenqualität und automatisieren diese.

Und wenn gewünscht können wir zusammen mit unserem Business Intelligence Partner Ihre Berichte auch auf eine ganz neue Performance Ebene bringen.

Process and Data Services

+Onboarding

Wechseln Objekte Ihren Eigentümer, so findet in der Regel eine Migration der Daten aus der Vorverwaltung statt. Unserer Erfahrung nach läuft dies in den meisten Fällen nicht fehlerfrei. Zudem spielt die zu migrierende Datenqualität eine wichtige Rolle.

Durch den Import der richtigen Daten ersparen Sie sich viel Ärger durch nachträgliche Korrekturen aufgrund fehlerhafter Mietvertragsdaten und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf Ihrer kaufmännischen Prozesse.

Wir unterstützen Sie hier bei der Prüfung der Daten (Abgleich Mietvertragsdaten System – Mieterakte), Erstellung der Migrationsdatei oder die Korrektur der Stammdaten nach der Migration.
Auf Anfrage übernehmen wir auch die Erstellung der Informationsschreiben an die Mieter und Kreditoren.

+Offboarding

Beim Verkauf einer Immobilie sind in der Regel feste Fristen aus dem Kaufvertrag einzuhalten. Um Strafzahlungen etc. zu vermeiden aber die Regelorganisation nicht außer Kraft zu setzen, kann Hilfe sehr sinnvoll sein.

Wir unterstützen Sie bei der Übergabe der Akten, der Beendigung von Dauerbuchungen, der Erstellung der Informationsschreiben an Mieter und Kreditoren und der Übergabe der Mieten und Kautionen.

+Prozessmanagement

Wir verfügen über eine Landkarte des Property Managements und haben für jede Leistung der Immobilienverwaltung einen Standard-prozess, den wir mit Ihren Prozessen abgleichen können. Dabei prüfen wir die Pain Points aus wirtschaftlicher Sicht für Eigentümer als auch klassische Verwalter. Aufgrund unseres Digitalisierungswissens erarbeiten wir zusammen Ihre Digitalisierungspotenziale.

+Schnittstellen-Management Steuerberater

Abhängig davon wie tief das Accounting Abschlussthemen übernimmt, kann es zu Klärungsbedarf mit dem Steuerberater kommen. Hierzu gehören u.a. ein sauberes Kontenmapping, wie auch klare Fristen und Inhalte. Wir verfügen über das Wissen, die Sprache und die Sensibilität dieser Schnittstelle und sorgen für ein reibungsloses Hand in Hand – für gute und pünktliche Abschlüsse.

+Vertragsmanagement

Das Leistungsspektrum zur Sicherstellung der Immobilien-nutzung reicht vom Maler, über die Gebäudereinigung bis hin zu komplexer Gebäudetechnik. Um Einkaufspotenziale zu heben, Risiken zu minimieren und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Liefe-ranten zu gewährleisten, braucht es vom Rahmenvertrag bis zur Sourcing-Strategie auch für Einzelverträge ein gutes Vertragsmanagement.

Lassen Sie sich einfach unverbindlich beraten.

Ansprechpartner

Stefanie Pasewald
Produktionsleiterin Immobilienmanagement

Mobil: +49 151 12181518
stefanie.pasewald@auxilius.de

Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen.